Bewerbungen und formelle E-Mails mit KI schreiben
Anschreiben, Krankmeldung, E-Mail an die Professorin, Reklamation beim Onlineshop: Formelle Texte auf Deutsch folgen festen Regeln und Formeln, und ein falscher Ton wirkt schnell unhöflich oder unbeholfen. Eine KI hilft dir, sie schnell zu schreiben, wenn du ihr genug Material gibst.
Was du der KI sagen solltest
- Empfänger: Personalabteilung, Lehrkraft, Professor, Kundenservice oder Vorgesetzte.
- Ziel in einem Satz: Was soll passieren, nachdem dein Text gelesen wurde?
- Fakten: Datum, Bestellnummer, Stellenbezeichnung, was genau passiert ist.
- Ton: sehr förmlich, höflich aber bestimmt oder freundlich und trotzdem respektvoll.
- Sprache: Deutsch oder Englisch, wenn die Stellenanzeige es verlangt, was bei internationalen Firmen häufig vorkommt.
Das Bewerbungsanschreiben
Schreib ein Anschreiben für eine Stelle als Kaufmann für Büromanagement bei einem Logistikunternehmen in Hamburg. Ich habe meine Ausbildung 2023 abgeschlossen und seitdem zwei Jahre Termine und Rechnungen betreut. Professioneller, selbstbewusster Ton, höchstens eine Seite.
Diese Frage ausprobierenEin klassisches Anschreiben beginnt mit „Sehr geehrte Frau ...“ oder „Sehr geehrter Herr ...“, wenn du den Namen kennst, und endet mit „Mit freundlichen Grüßen“. Bitte Aikik um den üblichen Aufbau: Betreffzeile, Einstieg mit Bezug zur Stelle, passende Erfahrung, Motivation, Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin, falls verlangt, und ein Schluss mit Bitte um ein Vorstellungsgespräch.
Gib dich mit dem ersten Entwurf nicht zufrieden. Bitte um Änderungen wie „ergänze einen Satz zu meinen Excel-Kenntnissen“ oder „mach den Schluss überzeugender“, und streich Floskeln wie „hiermit bewerbe ich mich“, die Personaler oft langweilen.
Krankmeldung und E-Mail an die Hochschule
Schreib eine kurze, höfliche E-Mail an meine Betreuerin der Bachelorarbeit, um einen Besprechungstermin nächste Woche zu vereinbaren. Ich bin im sechsten Semester und habe Kapitel 3 überarbeitet.
Diese Frage ausprobierenBei Professorinnen und Professoren gehört der Titel in die Anrede: „Sehr geehrte Frau Professorin Weber“ oder „Sehr geehrte Frau Prof. Weber“. Abkürzungen aus dem Chat wie „LG“ oder „vg“ haben in formellen E-Mails nichts zu suchen.
Nachfassen, wenn keine Antwort kommt
Ich habe mich vor zwei Wochen beworben und noch nichts gehört. Schreib eine kurze, höfliche Nachfrage per E-Mail, die nicht drängelnd wirkt.
Diese Frage ausprobierenReklamation: höflich, aber bestimmt
Ich habe vor zehn Tagen ein Handy in einem Onlineshop gekauft, es kam defekt an, und der Händler reagiert nicht auf meine Bitte um Umtausch. Schreib eine bestimmte, aber höfliche Reklamation mit einer Frist von sieben Tagen für Ersatz.
Diese Frage ausprobierenTexte auf Englisch
Viele Stellen bei internationalen Firmen verlangen ein Anschreiben auf Englisch. Du kannst deine Situation auf Deutsch schildern und das Ergebnis auf Englisch anfordern:
Ich erkläre es auf Deutsch, bitte schreib das Cover Letter auf Englisch: Ich möchte mich als Rezeptionistin in einem Hotel in München bewerben, habe eine Ausbildung zur Hotelfachfrau und sechs Monate Erfahrung im Ausland.
Diese Frage ausprobierenBevor du auf „Senden“ klickst
- Lies den ganzen Text und korrigiere, was nicht stimmt: Die KI weiß nur, was du ihr erzählt hast.
- Prüfe Namen, Daten, Stellenbezeichnung und Bestellnummer.
- Gib keine sensiblen Daten wie Passwörter, PINs oder Kartennummern ein.
- Achte darauf, dass der Text nach dir klingt: Wenn er zu blumig ist, bitte um einen schlichteren Stil.
Wenn du oft im gleichen Stil schreibst, sag es Aikik einmal, zum Beispiel „ich arbeite im Personalwesen und mag einen knappen, förmlichen Stil“, und es merkt sich das.
Für noch genauere Fragen lies richtig fragen.